Miércoles 06 may. a las 19:30
hasta el miércoles 06 may. a las 20:30
s/n,, Carrer de Sant Antoni Mª. Claret, 07760 Ciutadella, Illes Balears, Spain, Ciutadella
* La información de este evento puede no ser exacta. Te recomendamos verificarla con el organizador antes de asistir.
Previsión para la hora de inicio
Ubicación
Sala Multifuncional de Ciutadella
Sobre el evento
Plan Director de las Fiestas de Sant Joan: Sesión explicativa
Introducción
En esta sesión se explicará de forma clara y accesible en qué consiste el Plan Director de las Fiestas de Sant Joan y, a la vez, describiremos todos los elementos que hacen posible su organización.
Objetivo
- Aclarar el propósito del Plan Director.
- Describir los elementos que permiten la coordinación efectiva de la organización.
Contenidos principales
- Definición del Plan Director: qué cubre y por qué es clave.
- Elementos organizativos que lo sostienen:
- Gobernanza y roles: responsables, comités y líneas de decisión.
- Planificación y calendario: hitos, plazos y dependencias.
- Logística y seguridad: infraestructuras, servicios, emergencias.
- Comunicación y participación: canales, información y actores.
- Financiación y recursos: presupuesto, fuentes y control.
- Procesos y flujos de trabajo: cómo se conectan tareas y responsables.
- Herramientas y documentos necesarios: plantillas, actas y registros.
Metodología
- Exposición clara y atractiva, con ejemplos.
- Espacios breves de interacción y preguntas.
- Dinámicas para facilitar la comprensión y la retención.
Resultados esperados
- Claridad sobre función, alcance y límites.
- Identificación de responsables y recursos asignados.
- Concreción de próximos pasos y cronograma de seguimiento.
Conclusión
Cierre breve con resumen y próximos hitos.